Multi-Énergie Best Inc., une entreprise en mécanique du bâtiment établie depuis plus de 70 ans, est présentement à la recherche d’un(e) AGENTE / AGENT D’ADMINISTRATION pour appuyer la Direction générale de l’entreprise.

La personne appelée à occuper le poste « d’agente / agent d’administration à la direction générale » doit démontrer des compétences pour la planification et l’organisation. Elle doit faire preuve d’efficacité, d’initiative et d’autonomie, tout en démontrant un grand souci pour la rigueur.
Elle doit avoir une grande capacité à œuvrer sous pression et accorde une grande importance à la confidentialité.

  • Assiste la direction générale dans l’accomplissement de fonctions administratives.
  • Participe, sur demande, à l’élaboration et à la mise à jour de politiques, de normes et de procédures et s’assure de leur mise en application.
  • Assume la planification, l’organisation et l’exécution de diverses tâches administratives reliées aux ressources humaines.
  • Assiste à l’exécution des diverses tâches administratives reliées à la facturation, à la comptabilité et à l’administration des contrats, selon les priorités établies et les échéanciers à respecter.
  • Produit divers rapports, documents et statistiques pour orienter la prise de décision.
  • Collabore, sur demande, à la production d’outils de gestion adaptés aux besoins des autres départements.
  • Maintien des communications efficaces avec le personnel et d’autres intervenants et partenaires d’affaires.
  • Élabore et propose des communications à l’interne.

EXIGENCES

Scolarité
Diplôme d’études collégiales (DEC) ou une attestation d’études collégiales (AEC) en techniques de gestion ou en techniques de bureautique.
Expérience
Minimum de trois ans d’expérience pertinente dans le contexte d’une entreprise de services de moyenne taille (45 – 50 employés).

COMPÉTENCES REQUISES

  • Sens des priorités, flexibilité et adaptation;
  • Grand sens de la confidentialité et discrétion;
  • Méthodologie, planification et organisation du travail;
  • Autonomie et initiative;
  • Collaboration et fortes aptitudes pour le travail d’équipe;
  • Rigueur et capacité à produire un travail de qualité;
  • Bonne capacité de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Grande maîtrise des outils informatiques et logiciels, dont Microsoft Office.

AVANTAGES SOCIAUX

Traitement salarial très compétitif;
Minimum de 3 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche;
Congés de maladie et congés sociaux;
Assurances groupe;
Milieu de travail stimulant.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

Dès que possible

Prière de transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae avant le 28 mars 2025 à l’attention de la Direction générale par courriel : info@multi-energie-best.com.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Pour en connaître davantage sur l’entreprise Multi-Énergie Best, nous vous demandons de bien vouloir parcourir notre site Internet au https://multi-energie-best.ca.