Multi-Énergie Best Inc., une entreprise en croissance, œuvre dans le domaine de la mécanique et des technologies du bâtiment (CVC, plomberie, électricité, gestion technique, efficacité énergétique) depuis près de 75 ans. Pour soutenir notre progression et nos équipes, nous recherchons une personne organisée et fiable pour se joindre à notre service administratif.

Nous avons une ouverture immédiate pour une technicienne – un technicien en administration dont les fonctions principales sont:

Responsabilités et tâches:

  • Gérer les ressources humaines : accueillir les nouveaux employé(e)s, tenir à jour les dossiers employé(e)s, participer à l’organisation d’évènements corporatifs; etc.
  • Gérer la paie : compiler les feuilles de temps et préparer la paie hebdomadaire en tenant compte des taux de classification de la CNESST ;
  • Préparer et soumettre les formulaires gouvernementaux (ex. rapports CNESST).
  • Traiter les demandes internes et externes reliées à la paie;
  • Suivre la validité des documents contractuels des projets et des sous-traitants (assurances, licences RBQ, attestations CNESST et de Revenu Québec)
  • Travailler en étroite collaboration avec les chargées – chargés de projet et les autres départements;
  • Gérer les plateformes Cloud de gestion de la SST, tel SafeContractor, et, du logiciel Cloud de gestion et de suivi des approvisionnements, tel SAP Ariba, utilisées par certains de nos clients. La connaissance de ces plateformes externes est un atout important;
  • Rédiger la correspondance administrative et corporative en lien avec les ressources humaines et l’administration en général;
  • Collaborer à d’autres tâches administratives selon les besoins.

Profil recherché:

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, en administration ou dans un domaine équivalent;
  • Minimum de [2] ans d’expérience en administration dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de la construction ou un milieu de projets;
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Connaissance de l’environnement comptable informatisé ou de gestion de projets;
  • Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés;
  • Connaissance du milieu de la construction (CCQ, CNESST, RBQ) : un atout

Habiletés jugées essentielles

  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit. Bonne connaissance de l’anglais : un atout
  • Polyvalence, rigueur, sens de l’organisation;
  • Souci du détail et discrétion;
  • Coéquipier(ère) dynamique avec de bonnes aptitudes interpersonnelles;
  • Bonne capacité d’adaptation et volonté d’apprendre.

Nous offrons

  • Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique;
  • Une rémunération très compétitive, selon l’expérience ;
  • L’assurance-groupe après trois (3) mois avec possibilité de contribution à un REER;
  • Stabilité d’emploi;
  • Entreprise réputée et en progression.

Nous vous remercions à l’avance de votre intérêt et vous invitons à soumettre votre curriculum vitae par courrier électronique à l’adresse info@multi-energie-best.com